Du conseil municipal au procès-verbal
Rédiger le procès-verbal prend des heures. Nous proposons un premier jet, structuré selon ce que la loi demande, à partir de l'enregistrement de la séance — transcrit sur des serveurs que nous maîtrisons, puis relu et validé par le secrétaire de séance.
01Ce que dit la règle
Le procès-verbal de chaque séance est rédigé par le ou les secrétaires de séance. Il est arrêté au commencement de la séance suivante et signé par le maire et le ou les secrétaires. Dans la semaine qui suit, il est publié sous forme électronique de manière permanente et gratuite sur le site de la commune, lorsqu'il existe, et un exemplaire papier est mis à disposition du public.
Enregistrer ou filmer la séance ne dispense pas de retranscrire la teneur des débats dans le procès-verbal.
02Ce que nous proposons
- Enregistrement audio de la séance publique, avec le matériel dont vous disposez déjà.
- Transcription automatique réalisée sur nos serveurs ou les vôtres : l'enregistrement n'est pas envoyé à un service de transcription d'une grande plateforme.
- Premier jet du procès-verbal, organisé par rubriques : présents et représentés, quorum, ordre du jour, délibérations, votes, teneur des discussions.
- Relecture et correction par le secrétaire de séance, qui reste l'auteur du procès-verbal.
- Publication dans la semaine — et, si vous le souhaitez, inscription dans le registre de la proposition 02.
03Ce qui existe déjà
Nous avons construit, pour Radio Alto (radio associative savoyarde), un moteur de recherche qui indexe plus de 300 émissions transcrites. C'est une preuve de concept, pas un client officiel. La même chaîne de transcription sert de base à cette proposition.
Cette chaîne peut transcrire entièrement sur nos propres serveurs (modèle Whisper) : c'est le mode que nous utilisons pour vos séances, et l'enregistrement ne quitte pas nos serveurs.
04Les limites, dites franchement
- Le résultat est un brouillon : la qualité dépend de l'enregistrement, et le nom des intervenants doit être confirmé.
- Le secrétaire de séance relit, corrige et signe ; l'outil lui fait gagner du temps, il ne rédige pas à sa place.
- Enregistrer une séance implique d'en informer les personnes présentes ; nous le cadrerons avec vous.
·Ce que vous gardez, quoi qu'il arrive
- Le code source. Les logiciels sont publiés en source ouverte : vous pouvez les faire tourner vous-mêmes, ou par un autre prestataire.
- Vos données. Exportables à tout moment, dans des formats standards.
- Plusieurs personnes formées dans votre équipe, pas une seule qui détient tout : un départ ne fragilise pas le service.
- Pas d'abonnement à une multinationale, pas de publicité, pas de pistage.
·Ce que ça coûte
Un système, pas un projet sur mesure : le même logiciel pour toutes les communes, configuré pour la vôtre. Il se paie donc toujours de la même façon : une mise en service (configuration, reprise de l'existant, formation), puis un abonnement annuel qui couvre l'hébergement, les mises à jour et le support.
Le tarif dépend de la taille de la commune, pas de la durée d'un chantier. Il vous est communiqué par écrit avant tout engagement.
Pour les communes pilotes, les conditions sont définies ensemble.
·En parler
Un échange d'une demi-heure suffit pour voir si cela correspond à votre commune — par téléphone, en visio ou en mairie. Écrivez-nous à savoietech@protonmail.com.
Javier — SavoieTech